logo
OPS-suositus

Arkisto

Suomi-koulun toimintaan liittyviä dokumentteja ja koulun historiaa valokuvineen kannattaa säilyttää koulun perustamisesta lähtien. Dokumenttien säilytysaika on Suomessa vähintään viisi vuotta, tileihin liittyviä dokumentteja on arkistoitava 10 vuotta. Eri maiden käytäntö voi poiketa tästä, ja siksi se kannattaa selvittää.

Arkistoon kuuluvat:

– koulu- tai vanhempainyhdistyksen perustamisasiakirjat

– pöytäkirjat – johtokuntien ja yhdistyksen jäsenluettelot

– julkaisut (esim. koulun lehdet, koululaisten projektit)

– tilitiedot, tiedot jäsenmaksuista, maksutositteet

– valokuvat, videot tms.

Olisi hyvä sopia, mitä arkistonhoitajan tehtäviin kuuluu ja mitkä dokumentit säilytetään tilejä koskevien pakollisten dokumenttien lisäksi sekä missä ne säilytetään.

Takaisin hakemistoon

Liity jäseneksemme
Järjestöön voivat liittyä kaikki maailmalla toimivat Suomi-koulut.
LIITY