Kirjanpidosta tulee selvitä koulun rahaliikenne: tilille tulleet tulot (valtionavustus, lukuvuosi- tai lukukausimaksut, lahjoitukset, myyjäistulot jne.) sekä opettajien palkat sekä maksetut palkkiot ym. menot. Rahastonhoitaja vastaa yhdessä koulun johtokunnan kanssa koulun taloudesta.
Ks. myös Pankkitili