Kannattaa yrittää neuvotella koulutilojen omistajan kanssa lukitun säilytystilan saamisesta Suomi-koulun tarpeisiin. Jos tämä ei kuitenkaan ole mahdollista, pitää sopia yhteisesti, kuka säilyttää ja kuljettaa mitäkin. Olemassa olevat säilytystilat tulisi tyhjentää, sisältö inventoida ja järjestää uudelleen säännöllisin väliajoin, että tiedetään, mitä koulu omistaa ja mistä tavarat löytyvät.
Kun opettaja lopettaa tehtävässään, on muistettava, että hän palauttaa koulun omistamat oppikirjat ja muun opetusmateriaalin joko uudelle opettajalle tai väliaikaisesti pääopettajalle / pedagogiselle johtajalle.