Vaikka toiminta-avustusta varten ei tarvitsekaan lähettää toimintasuunnitelmaa, koulun olisi hyvä kuitenkin tehdä sellainen, varsinkin, jos säännöissä sitä edellytetään.
Koulun koko lukuvuoden toiminnan voi sijoittaa kalenteriin, josta kukin vastuuhenkilö näkee, milloin mitäkin pitää tehdä.